CHEF/FE D'EQUIPE COMPTABLE

LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

Aspect budgétaire et comptable :

·         Être le correspondant financier de l’équipe comptabilité, assurer l'animation du réseau et le soutien aux comptables

·         Assister le Chef de Service et le Chef de Service adjoint dans le domaine budgétaire et comptable, participer, avec eux, aux évolutions des procédures financières, en relation avec la Direction des Finances

·         Contribuer à la préparation budgétaire du Service après le recensement des besoins par prestation et imputation

·         Exécuter et/ou contrôler les opérations comptables (bons de commandes, engagements, propositions de mandats et de titres) sur le logiciel comptable et les applications métiers

·         Assurer la gestion des crédits d'investissement (gestion AP.CP) et de fonctionnement (AE/CP)

·         Engager et/ou contrôler l'engagement des marchés et des actes afférents

·         Assurer l'actualisation de l'inventaire comptable

·         Assurer le suivi financier et le contrôle de la bonne exécution des clauses financières du marché

·         Assurer le suivi de la consommation des crédits du Service

Aspect Achat public et juridique :

·         Etre le relais "marchés" du Service

·         Evaluer ou aider à l'évaluation des besoins du Service

·         Contribuer au recensement et à la quantification des besoins annuels en matière de commande publique dans le cadre de la cartographie des achats

·         Collaborer à la rédaction des dossiers de consultation Chef de Service, Chef de Service adjoint et Responsable du Pôle logistique et experts techniques

·         Apporter un appui technique à la saisie des marchés dans les logiciels métiers et lancer les consultations pour les marchés sans formalité préalable

·         Veiller au respect du Code des Marchés Publics et des procédures internes

·         Assurer le contrôle juridique des actes de passation (DCE, RAO,…) et d'exécution des marchés (avenants, sous traitances, OS et décision…)

·         Contribuer à la bonne exécution administrative et financière du marché : suivi comptable et administratif de l'exécution des marchés

·         Assurer le suivi des assurances et garanties

·         Assurer le suivi de l'activité contentieux

·         Contrôler la délégation des signataires des actes émis par le Service

Aspect contrôle de gestion :

·         Elaborer les outils, assurer et organiser la gestion et l'exploitation des données

·         Assurer la diffusion des données pour apporter une aide à la décision : répondre aux demandes statistiques, études, des institutions ou partenaires internes ou externes

·         Participer à la conception d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures, à l'analyse des tableaux de bord, à leur mise à jour et proposer des actions correctives

·         Piloter le volet financier en rapport avec les missions exercées (chiffrage et analyse des coûts proposés)

·         Piloter la rédaction des rapports d'activité

·         Participer à la préparation du dialogue de gestion

Aspect coordination :

·         Apporter au Chef de Service , au Chef de Service adjoint et à ses collaborateurs un soutien technique

·         Accompagner les collaborateurs dans leur poste (tutorat, formation) et contribuer à améliorer les pratiques professionnelles : procédures, optimisation des délais

·         Coordonner l'activité de l'équipe au sein du service et avec les différents intervenants concernés

·         Participer à la mise en place d'un système de contrôle, de traçabilité des procédures et proposer des actions correctives

·         Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable à son supérieur hiérarchique

Aspect encadrement d'une équipe :

·         Etre le relais de la hiérarchie

·         Organiser, prioriser, planifier et contrôler le travail des agents

·         Elaborer les emplois du temps des agents placés sous sa responsabilité et veiller à leur application

·         Gérer les absences au quotidien

·         Planifier les congés et viser les autorisations d'absence

·         Evaluer le personnel placé sous son autorité (entretien d'évaluation, formation de chacun de ses collaborateurs)

·         Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité y compris celles en lien avec la santé et la sécurité au travail

Compétences/aptitudes essentielles pour le poste :

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

• Identifier, analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer les informations

• Maîtriser les méthodes de classement et d'archivage

• Maîtriser les logiciels métier et le cas échéant les requêteurs

• Selon le domaine d'intervention :

• Connaître de manière approfondie la comptabilité publique

• Connaître de manière approfondie les règles et procédures RH de la collectivité

• Connaître de manière approfondie les marchés publics

• Connaître les savoir faire techniques et les procédures des métiers de la direction

• Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation applicable dans ses domaines d'activité

• Hiérarchiser les priorités et faire face à l'urgence

• Veiller au respect des délais

• Veiller au respect des procédures

• Savoir exploiter des données statistiques

• Savoir travailler en mode projet

• Travailler en partenariat, en transversalité, en concertation, en complémentarité et en équipe

• Capacités rédactionnelles approfondies

• Capacités d'analyse et de synthèse

• Capacités d'adaptation

• Capacité à transmettre et à partager l'information

• Savoir rendre compte

• Connaître de manière approfondie les outils et techniques de management

• Savoir valoriser et développer les compétences de ses collaborateurs, les accompagner dans leur prise d'autonomie

Qualités essentielles pour le poste :

• Sens du service public

• Sens des responsabilités

• Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie

• Discrétion et confidentialité

• Avoir l'esprit d'initiative et être réactif aux évolutions dans ses domaines d'intervention

Personnes à contacter :

Contact service recruteur :

M. Frédéric MIRALLES, chef de service : 07 87 91 75 90

Contact DRH :

Mme Katy RIPETTI, chargée de recrutement : 04 66 76 78 06

Le poste à temps complet est en résidence administrative à Nîmes.