3033 -Référent RH Formation

LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

ASSURER UNE FONCTION D'EXPERT DANS LE DOMAINE ADMINISTRATIF OU TECHNIQUE EN CONTRIBUANT A LA MISE EN ŒUVRE DES MISSIONS DU SERVICE OU DE LA DIRECTION

Assurer le lien fonctionnel avec tous les acteurs de la formation (agents, organismes, directions…)

Assurer un accueil téléphonique des usagers agents et directions de la formation

Prendre des notes, faire des comptes rendus

Création de stages dans le logiciel métier (Neeva)

Gestion administrative des formations individuelles payantes

Gestion financière des actions de formation individuelles (réaliser les engagements/lettres de commande, demandes de création de tiers, vérification des crédits, validation du service fait, mandatement)

S'assurer que les dossiers et les projets soient réalisés dans le respect des procédures et des délais

Participer à la communication autour de la formation

Participer à la rédaction des bilans (RSU, plan de formation)

Participer aux groupes de travail de l'équipe formation

Participer aux différentes campagnes annuelles de la formation

Assurer l'intérim des référents RH de l'équipe formation 

Savoir Être

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle et confidentialité

Qualités relationnelles 

Adaptabilité

Autonomie

Savoir Faire

Sens de l'organisation

Rigueur

Savoir hiérarchiser les priorités

Maitrise des outils bureautiques et logiciel métier

Identifier et analyser la nature des besoins exprimés et savoir restituer l'information

Savoirs spécifiques au métier

Connaissance de la fonction RH

Connaissance du droit à la formation professionnelle des agents de la fonction publique

Observations :

Poste notamment dédié à la gestion des formations individuelles payantes liées à l'emploi et les formations personnelles y compris la gestion des décrémentations des heures CPF